Workflow Übersicht
Dieser Workflow zielt darauf ab, Transkripte von Besprechungen zu analysieren und automatisch Aufgaben in Airtable zu erstellen. Darüber hinaus benachrichtigt er die Teilnehmer über ihre spezifischen Aufgaben und plant gegebenenfalls Folgetermine in Google Calendar.
Nodes im Workflow
1. Webhook
- Name: Webhook
- Typ: n8n-nodes-base.webhook
- Funktion: Dieser Node empfängt HTTP-POST-Anfragen, um den Workflow auszulösen, wenn ein Meeting abgeschlossen ist.
- Einstellungen: Der Pfad ist einzigartig definiert, um Konflikte zu vermeiden.
2. Get Meeting Content
- Name: Get Meeting Content
- Typ: n8n-nodes-base.httpRequest
- Funktion: Ruft die Besprechungsinhalte vom Fireflies API ab, einschließlich Titel, Teilnehmer und Transkripte.
- Einstellungen: HTTP-Methode POST, mit einer JSON-Nutzlast, die das Transkript abruft. API-Schlüssel wird im Header übermittelt.
3. AI Agent
- Name: AI Agent
- Typ: @n8n/n8n-nodes-langchain.agent
- Funktion: Nutzt die GPT-4 API von OpenAI, um die Transkripte zu analysieren und relevante Aufgaben zu identifizieren.
- Einstellungen: Der Systemnachricht-Block wird so konfiguriert, dass er spezifische Anweisungen zur Erstellung von Aufgaben einschließt, wenn die Besprechung sich auf ein Projekt bezieht.
4. OpenAI Chat Model
- Name: OpenAI Chat Model
- Typ: @n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi
- Funktion: Verarbeitet Eingaben durch AI, um basierend auf dem Transkript relevante Informationen zu generieren.
- Einstellungen: Verwendung des GPT-4 Modells ohne zusätzliche Optionen.
5. Create Tasks
- Name: Create Tasks
- Typ: @n8n/n8n-nodes-langchain.toolWorkflow
- Funktion: Erstellt Aufgaben in Airtable basierend auf den von AI identifizierten Aktionspunkten.
- Einstellungen: Ablauf basiert auf einer Schema-Definition, die erfordert, dass Aufgabenname, Beschreibung, Fälligkeitsdatum und Priorität festgelegt werden.
6. Notify Client About Tasks
- Name: Notify Client About Tasks
- Typ: n8n-nodes-base.gmailTool
- Funktion: Benachrichtigt Teilnehmer über ihre spezifischen Aufgaben und die Besprechungszusammenfassung.
- Einstellungen: Empfänger wird dynamisch anhand der Teilnehmerliste des Meetings bestimmt, sofern nicht der Sender selbst ist.
7. Create Event
- Name: Create Event
- Typ: n8n-nodes-base.googleCalendarTool
- Funktion: Erstellt ein Google Calendar Event basierend auf den Informationen aus dem Transkript, um Folgetermine zu planen.
- Einstellungen: Start- und Endzeit wird aus AI-generierten Daten bezogen, Teilnehmer werden hinzugefügt.
Ergebnis
Durch die Implementierung dieses Workflows können Nutzer ihre Meeting-Transkripte effizient in Aufgaben umwandeln und sicherstellen, dass alle Beteiligten über ihre Verantwortlichkeiten informiert sind. Die Automatisierung spart Zeit und erhöht die Produktivität, indem sie Follow-ups und Kommunikation in einem zentralen System integriert und vereinfacht.
Ein vollständiges Setup wird empfohlen, um alle Verbindungen und API-Schlüssel entsprechend den Vorlagen einzubinden.
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