Einführung
In diesem Workflow wird gezeigt, wie E-Mails in Microsoft Outlook mithilfe von KI kategorisiert werden können. Der gesamte Prozess wird in n8n aufgeführt, einschließlich der Schritte, um E-Mails zu filtern, zu kategorisieren und in die entsprechenden Ordner zu verschieben.
Node Übersicht
1. When clicking ‘Test workflow’
- Typ: Manual Trigger
- Beschreibung: Dieser Node aktiviert den Workflow manuell, wenn er angeklickt wird.
2. Sticky Note8
- Typ: Sticky Note
- Beschreibung: Ein Hinweis, dass dieser Workflow von Wayne Simpson erstellt wurde.
3. Sticky Note9
- Typ: Sticky Note
- Beschreibung: Ein Hinweis, um ein Setup-Video für den Workflow anzusehen.
4. Ollama Chat Model1
- Typ: Language Model Chat Node
- Beschreibung: Dieser Node verwendet ein KI-Modell zur Kategorisierung von E-Mails. Der Parameter „model“ setzt das spezifische KI-Modell fest.
5. Microsoft Outlook10
- Typ: Microsoft Outlook
- Beschreibung: Hiermit wird die E-Mail (nach ID) in den Junk-Ordner verschoben.
6. Microsoft Outlook12
- Typ: Microsoft Outlook
- Beschreibung: Aktualisiert die Kategorien der E-Mail.
7. Loop Over Items1
- Typ: Split in Batches
- Beschreibung: Dieser Node verarbeitet die E-Mails in Chargen.
8. Markdown1
- Typ: Markdown
- Beschreibung: Konvertiert den E-Mail-Inhalt in Markdown.
9. varEmal1
- Typ: Set
- Beschreibung: Setzt die notwendigen Felder für die E-Mail wie „subject“, „importance“ und „body“.
10. Microsoft Outlook20
- Typ: Microsoft Outlook
- Beschreibung: Aktualisiert die Kategorien einer E-Mail nach der Kategorisierung durch die KI.
11. Switch1
- Typ: Switch
- Beschreibung: Leitet die E-Mail basierend auf der kategorisierten Qualität weiter (z. B. junk, receipt, SaaS, community, action, usw.).
12. Filter1
- Typ: Filter
- Beschreibung: Überprüft, ob die E-Mail leer (ohne Kategorien) ist, bevor sie weiterverarbeitet wird.
13. If1
- Typ: If
- Beschreibung: Überprüft, ob die E-Mail gelesen wurde, um zu bestimmen, welche Aktionen durchgeführt werden sollen.
Ergebnis
Nach der Ausführung dieses Workflows werden E-Mails in Microsoft Outlook automatisch kategorisiert und in die entsprechenden Ordner verschoben, basierend auf den durch die KI festgelegten Kriterien. Dieser Workflow optimiert das E-Mail-Management erheblich.