Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Workflow
1. Get invoice
Typ: Gmail Trigger
Was es tut: Dieser Knoten überwacht Ihr Gmail-Konto und ruft E-Mails mit bestimmten Labels ab, die Rechnungen darstellen.
Einstellungen:
– Filters: Filtert nur die E-Mails mit dem Label „Label_788583894256677“.
– Download Attachments: Ja, um alle Anhänge herunterzuladen.
– Poll Times: Dieser Knoten überprüft E-Mails jede Minute.
2. Get payment
Typ: Gmail Trigger
Was es tut: Dieser Knoten ruft E-Mails ab, die Zahlungen darstellen, basierend auf einem anderen Label.
Einstellungen:
– Filters: Sucht nach E-Mails mit dem Label „Label_371722915607774622“.
3. Extract invoice
Typ: Extract from File
Was es tut: Extrahiert Informationen aus heruntergeladenen PDF-Rechnungen.
Einstellungen:
– Operation: PDF
– Password: „E223706995“ – Entwickler verwenden dies ggf. um geschützte PDF-Dateien zu entschlüsseln.
4. Extract payment
Typ: Extract from File
Was es tut: Extrahiert Details aus Zahlungs-PDFs, ähnlich wie der vorherige Knoten.
5. HTML
Typ: HTML
Was es tut: Dieser Knoten analysiert HTML-Inhalte der E-Mails, um Ausgabendaten zu extrahieren.
Einstellungen:
– Data Property Name: „=html“
– Extraction Values: Sucht nach Elementen mit der Klasse „spend-table“.
6. Split Out
Typ: Split Out
Was es tut: Teilt die extrahierten Ausgaben in separate Datensätze auf.
7. Structured Output Parser1
Typ: Output Parser
Was es tut: Parst die Daten in ein strukturiertes Format, damit sie leichter verarbeitet werden können.
Einstellungen: Es wird ein benutzerdefiniertes Schema verwendet, das Details wie Datum, Betrag, Kategorie und Währung beschreibt.
8. Google Gemini Chat Model1
Typ: Google Gemini
Was es tut: Verarbeitet die extrahierten Daten mit KI, um relevante Informationen zu analysieren.
9. Send
Typ: Google Sheets
Was es tut: Fügt die extrahierten und analysierten Ausgabedaten zu einer Google-Tabelle hinzu.
Einstellungen:
– Sheet Name: „raw data 2“ – die Tabelle, in die die Daten eingefügt werden.
10. Gesamt Zusammenfassung
Der Workflow stellt sicher, dass alle Ihre E-Mails im Zusammenhang mit Rechnungen und Zahlungen effizient verarbeitet werden, dass die Ausgabendaten strukturiert sind und sie automatisch in Google Sheets gespeichert werden. Dies erleichtert die Verfolgung und Analyse Ihrer Ausgaben erheblich.
Ergebnis
Der gesamte Workflow ermöglicht es Ihnen, Automatisierung und Effizienz in das Finanzmanagement zu integrieren, indem alle Ausgabendaten an einem zentralen Ort gesammelt werden.