Effortless Email Management with AI

Automatisierte Verwaltung von eingehenden E-Mails mithilfe von KI-Technologien.

Effortless Email Management with AI

Die Website nutzt die Wordpress-Infrastruktur.

Server: Unser Server befindet sich in einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Er hat eine hohe und schnelle Internetverbindung. Es gibt eine Generatorunterstützung für ununterbrochenen Strom.

Workflow Übersicht

Dieser Workflow automatisiert die Verwaltung von eingehenden E-Mails, zusammenfassen deren Inhalt und generiert angemessene Antworten mithilfe eines Retrieval-Augmented Generation (RAG) Ansatzes, um Genehmigungen oder Vorschläge zu erhalten, bevor Antworten gesendet werden.

Node-Details

Email Trigger (IMAP)

  • Typ: Email Read IMAP
  • Funktion: Ließt eingehende E-Mails über ein IMAP-Konto.
  • Ausstattungen: IMAP-Informationen zur Authentifizierung nutzen.

Markdown

  • Typ: Markdown
  • Funktion: Konvertiert den HTML-Inhalt der E-Mail in Markdown-Format für eine bessere Verarbeitung durch weitere Nodes.
  • Ausstattungen: Setzt den HTML-Inhalt der vorherigen E-Mail als Eingabe.

Send Email

  • Typ: Email Send
  • Funktion: Sendet eine E-Mail basierend auf der generierten Antwort und der ursprünglichen E-Mail.
  • Ausstattungen: Definiert Absender, Empfänger und Betreff.

Qdrant Vector Store

  • Typ: Vector Store (Qdrant)
  • Funktion: Nutzt einen Vektor-Datenstore zur Informationsbeschaffung bezüglich der Anfrage.
  • Ausstattungen: Bezieht Informationen aus einer vorab definierten Sammlung.

Embeddings OpenAI

  • Typ: OpenAI Embeddings
  • Funktion: Generiert Embeddings für die Textverarbeitung.
  • Ausstattungen: Verwendet OpenAI API zur Erstellung von Embeddings.

Email Summarization Chain

  • Typ: Chain Summarization
  • Funktion: Erstellt eine kurze Zusammenfassung des Inhalts einer E-Mail.
  • Ausstattungen: Definiert den Zusammenfassungstext und die Länge der Zusammenfassung.

Write email

  • Typ: LangChain Agent
  • Funktion: Generiert eine Antwort auf die eingehende E-Mail.
  • Ausstattungen: Hat spezifische Systemnachrichten für die E-Mail-Antwort.

OpenAI

  • Typ: Chat Model (OpenAI)
  • Funktion: Interagiert mit OpenAI für Textverarbeitung und Antwortgenerierung.
  • Ausstattungen: Auswahl des Modells für die Verarbeitung.

Gmail

  • Typ: Gmail API
  • Funktion: Verwaltet das Senden und Empfangen von E-Mails über Gmail.
  • Ausstattungen: Sendet die finale E-Mail an die vorher definierte Adresse.

Text Classifier

  • Typ: LangChain Text Classifier
  • Funktion: Klassifiziert die Rückmeldung in genehmigt oder abgelehnt.
  • Ausstattungen: Definiert Kategorien und Formate für die Klassifizierung der Texte.

Edit Fields

  • Typ: Set
  • Funktion: Speichert die generierte Antwort für den Versand.
  • Ausstattungen: Legt zu speicherndes Feld und dessen Wert fest.

When clicking ‘Test workflow’

  • Typ: Manual Trigger
  • Funktion: Manuelles Auslösen des Workflows zur Testzwecken.
  • Ausstattungen: Keine speziellen Einstellungen.

Ergebnis

Mit diesem Workflow können Benutzer eingehende E-Mails automatisiert verwalten, deren Inhalte analysieren und angemessene, genehmigte Antworten erstellen, was die Effizienz und Professionalität der E-Mail-Kommunikation erhöht.

Hier können Sie den Workflow herunterladen: Download Link

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