Workflow zur Automatisierung von E-Mail-Antworten in Slack

Dieser Workflow leitet Antworten auf E-Mails von lemlist in den gewünschten Slack-Kanal weiter und kategorisiert diese mithilfe von OpenAI.

Workflow zur Automatisierung von E-Mail-Antworten in Slack

Die Website nutzt die Wordpress-Infrastruktur.

Server: Unser Server befindet sich in einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Er hat eine hohe und schnelle Internetverbindung. Es gibt eine Generatorunterstützung für ununterbrochenen Strom.

Workflow Schritt-für-Schritt Erklärung

1. Lemlist Trigger – On new reply

  • Adı: Lemlist Trigger – On new reply
  • Tip: lemlistTrigger
  • İşlevi: Bu node, lemlist platformasında yeni bir yanıt aldığında tetiklenir.
  • Ayarlar: event: "emailsReplied", options: {"isFirst": true}
  • Açıklama: E-postalara gelen yanıtların izlenmesi için ayarlanmıştır.

2. Format text with Markdown

  • Adı: Format text with Markdown
  • Tip: Markdown
  • İşlevi: Gelen e-posta metnini Markdown formatında işlemek için kullanılır.
  • Ayarlar: html: "={{ $json.text }}", destinationKey: "textClean"
  • Açıklama: Bu ayar, metni temizler ve Slack’ta düzgün görünmesini sağlar.

3. Categorize lemlist reply

  • Adı: Categorize lemlist reply
  • Tip: langchain.chainLlm
  • İşlevi: E-posta içeriğini belirli kategorilere ayırmak için OpenAI modelini kullanır.
  • Ayarlar: text: "=Classify the [email_content]..."
  • Açıklama: Gelen e-posta yanıtını „İlgili“, „İptal“, „Başka“ gibi kategorilere sınıflandırır.

4. Merge data

  • Adı: Merge data
  • Tip: Merge
  • İşlevi: İşlem sonuçlarını birleştirir ve sonraki node’a gönderir.
  • Ayarlar: mode: "combine", combinationMode: "mergeByPosition"
  • Açıklama: Farklı node’lardan gelen verileri bir araya getirir.

5. Route reply to the right branch

  • Adı: Route reply to the right branch
  • Tip: Switch
  • İşlevi: Yanıtın kategorisine bağlı olarak farklı işlemlere yönlendirir.
  • Ayarlar: Kategorilere göre yönlendirme kuralları tanımlanmıştır.
  • Açıklama: Gelen yanıtın türüne göre Slack, iptal veya ilgilendirme akışına yönlendirir.

6. Send alert to Slack

  • Adı: Send alert to Slack
  • Tip: Slack
  • İşlevi: Yeni bir yanıt olduğunda Slack kanalına bildirim gönderir.
  • Ayarlar: text: "=", channelId: {"__rl": true, "mode": "name", "value": "automated_outbound_replies"}
  • Açıklama: Bu bildirim, yanıtın kategorisi ve diğer bilgiler ile yapılandırılmıştır.

7. Lemlist – Unsubscribe

  • Adı: Lemlist – Unsubscribe
  • Tip: Lemlist
  • İşlevi: İlgili e-posta adresini iptal eder.
  • Ayarlar: email: "={{ $json["leadEmail"] }}", operation: "unsubscribe"
  • Açıklama: Kullanıcı e-posta listelerinden çıkmak istediğinde tetiklenir.

8. lemlist – Mark as interested

  • Adı: lemlist – Mark as interested
  • Tip: HTTP Request
  • İşlevi: İlgili e-postayı „İlgili“ olarak işaretler.
  • Ayarlar: url: "=https://api.lemlist.com/api/campaigns/{{$json["campaignId"]}}/leads/{{$json["leadEmail"]}}/interested"
  • Açıklama: Kullanıcı ilgisini belirttiğinde bu işlem gerçekleşir.

Ergebnis

Bu workflow, lemlist kampanyalarınızdan gelen e-posta yanıtlarını otomatik olarak Slack kanalınıza yönlendirir ve yanıtları OpenAI ile analiz ederek uygun kategorilere ayırır. Bu sayede, yanıtlarınızı kolayca yönetebilir ve önemli bilgileri hızlıca elde edebilirsiniz.

Download Link

Workflow YAML İndir

Facebook
Twitter
LinkedIn

Andere Projekte