Workflow Beschreibung
Dieser n8n-Workflow erstellt automatisch Entwürfe für eingehende E-Mails in Ihrem Gmail-Konto. Durch die Verwendung von KI wird entschieden, ob auf eine E-Mail geantwortet werden muss, und bei Bedarf ein passender Entwurf erzeugt.
Schritt-für-Schritt-Beschreibung der Nodes
1. Gmail Trigger
- ID: 2a9ff08f-919a-41a8-980b-8c2bca3059e4
- Typ: n8n-nodes-base.gmailTrigger
- Funktion: Dieser Node überwacht Ihr Gmail-Konto auf neue eingehende E-Mails und wird jedes Mal aktiviert, wenn eine neue E-Mail ankommt, die nicht von Ihnen selbst stammt.
- Einstellungen:
- Filter: -from:me (E-Mails, die nicht von Ihnen gesendet wurden)
- Polling-Zeit: jede Minute
2. If Needs Reply
- ID: 3ef14615-0045-404f-a21b-2c65a52f4be8
- Typ: n8n-nodes-base.if
- Funktion: Überprüft, ob die E-Mail eine Antwort erfordert. Wenn die Bedingung erfüllt ist, wird der Workflow fortgesetzt.
- Einstellungen:
- Bedingung: needsReply ist true
3. JSON Parser
- ID: 36968dd5-8d51-4184-a05a-587b6c95aa82
- Typ: @n8n/n8n-nodes-langchain.outputParserStructured
- Funktion: Analysiert die JSON-Daten, um zu bestimmen, ob die E-Mail eine Antwort erfordert.
- Einstellungen:
- JSON-Schema: Definiert die Struktur des zu erwartenden JSON.
4. OpenAI Chat
- ID: 2a64dce8-e2f0-475e-a366-a02084293aad
- Typ: @n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi
- Funktion: Verwendet das OpenAI-Modell zur Verarbeitung von Nachrichteninhalten.
- Einstellungen:
- Modell: gpt-4o
- Temperatur: 0 (für deterministische Antworten)
5. Gmail – Create Draft
- ID: 84b4d516-252e-444e-b998-2d4aa0f89653
- Typ: n8n-nodes-base.gmail
- Funktion: Erstellt einen Entwurf in Gmail basierend auf den generierten Antworten.
- Einstellungen:
- Nachricht: Text wird formatiert, um HTML-Formatierung zu berücksichtigen.
- Betreff: Antwort auf die originale Nachricht mit Verwendung des E-Mail-Betreffs.
- Email-Typ: html
6. Assess if message needs a reply
- ID: 86017ff4-9c57-4b2a-9cd9-f62571a05ffd
- Typ: @n8n/n8n-nodes-langchain.chainLlm
- Funktion: Bewertet, ob die E-Mail eine Antwort erfordert, indem das OpenAI-Modell auf den Inhalt angewendet wird.
- Einstellungen:
- Prompt: Der Betreff und der Inhalt der E-Mail werden analysiert.
7. Generate email reply
- ID: cab1e7e5-93dc-4850-a471-e285cdbe2058
- Typ: @n8n/n8n-nodes-langchain.chainLlm
- Funktion: Generiert auf der Grundlage des Inhalts der eingehenden E-Mail einen Entwurf für eine Antwort.
- Einstellungen:
- Text: Nutzung des E-Mail-Inhalts als Grundlage für den Entwurf.
- Detailierte Anweisungen: Einschließlich formeller Anrede und Schlussformel sowie Handhabung von Ja-Nein-Fragen.
Ergebnis
Dieser Workflow automatisiert den Prozess der Beantwortung eingehender E-Mails, indem er die Nachrichten analysiert und geeignete Entwürfe erstellt. Dies spart Zeit und sorgt dafür, dass keine wichtigen Nachrichten unbeantwortet bleiben.
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