Schritt-für-Schritt-Anleitung der Nodes
1. Sticky Note
Name: Sticky Note
Typ: n8n-nodes-base.stickyNote
Funktion: Notiz über den WorkflowStart. Dies ist eine visuelle Notiz für Entwickler, um die Hauptfunktion des Workflows darzustellen: Starte den Workflow jeden Tag um 7 Uhr morgens. Passen Sie die Uhrzeit an, wenn der Workflow zu einer anderen Stunde ausgeführt werden soll.
2. Sticky Note1
Name: Sticky Note1
Typ: n8n-nodes-base.stickyNote
Funktion: Notiz über die E-Mail-Abrufdienste. Die Notiz beschreibt den Zweck dieser Node: Ruft alle E-Mails ab, die in den letzten 24 Stunden von der angegebenen E-Mail-Adresse empfangen wurden.
3. Daily 7AM Trigger
Name: Daily 7AM Trigger
Typ: n8n-nodes-base.scheduleTrigger
Funktion: Auslöser, der den Workflow jeden Tag um 7 Uhr morgens aktiviert. Der Parameter „triggerAtHour“ wird auf 7 gesetzt, um dies zu erreichen.
4. Fetch Emails – Past 24 Hours
Name: Fetch Emails – Past 24 Hours
Typ: n8n-nodes-base.gmail
Funktion: Diese Node durchforstet das Gmail-Konto nach E-Mails, die in den letzten 24 Stunden empfangen wurden. Die Filterung erfolgt basierend auf dem Erstellungsdatum der E-Mails. Die Abfrage ist so konfiguriert, dass sie E-Mails von einer bestimmten Adresse abruft, beginnend mit dem gestrigen Datum.
5. Organize Email Data – Morning
Name: Organize Email Data – Morning
Typ: n8n-nodes-base.aggregate
Funktion: Organisiert die abgerufenen E-Mail-Daten, indem wichtige Felder wie Absender, Empfänger, CC und ein Snippet extrahiert werden. Der Parameter „fieldsToInclude“ bestimmt, welche Felder in die Zusammenfassung aufgenommen werden sollen.
6. Summarize Emails with OpenAI – Morning
Name: Summarize Emails with OpenAI – Morning
Typ: @n8n/n8n-nodes-langchain.openAi
Funktion: Diese Node nutzt die OpenAI-API, um die E-Mail-Zusammenfassungen zu verarbeiten. Die Eingabematrix stellt den Inhalt der E-Mails dar und gibt eine strukturierte Ausgabe mit den wichtigsten Punkten und Handlungsaufforderungen zurück.
7. Send Summary – Morning
Name: Send Summary – Morning
Typ: n8n-nodes-base.gmail
Funktion: Diese Node sendet die zusammengefassten E-Mail-Berichte an die gewünschten Empfänger. Die Nachricht wird in einem ansprechenden HTML-Layout erstellt, das die E-Mail-Zusammenfassungen und die dazugehörigen Aktionen anzeigt. Die Parameter „sendTo“ und „ccList“ ermöglichen das Speichern von E-Mail-Adressen für den Versand.
8. Sticky Note2
Name: Sticky Note2
Typ: n8n-nodes-base.stickyNote
Funktion: Diese Notiz erklärt die Funktion der E-Mail-Datenorganisation: Organisiert die abgerufenen E-Mail-Daten, indem Felder wie Absender, Empfänger, CC und eine Vorschau-Snippet extrahiert werden.
9. Sticky Note4
Name: Sticky Note4
Typ: n8n-nodes-base.stickyNote
Funktion: Abschließende Notiz über den Versandbericht. Hier wird festgehalten, dass die Node die zusammenfassenden E-Mail-Berichte in einem formatierten Stil sendet und das Update der „sendTo“ und „ccList“ Felder erforderlich ist.
Ergebnis
Dieser Workflow ermöglicht die tägliche Automatisierung der E-Mail-Zusammenfassung, reduziert den Aufwand für die Bearbeitung eingehender Nachrichten und unterstützt Teams durch eine klare und strukturierte Zusammenfassung. Die bereitgestellten Informationen können einfach angepasst werden, um den Anforderungen jeder Organisation gerecht zu werden.
