Automatisierung der Dateiverwaltung mit n8n und Supabase

Workflow Übersicht

Dieser n8n-Workflow automatisiert die Verwaltung von Dateien in einem Supabase Storage und integriert ein KI-gestütztes Chat-System, um Informationen aus hochgeladenen Dokumenten abzufragen. Unten sind die einzelnen Knoten des Workflows mit ihren Funktionen und Konfigurationen aufgeführt.

1. Knoten: Get All files

• Typ: HTTP Request
• Funktion: Ruft die Liste aller Dateien aus einem Supabase Storage Bucket ab.
• Einstellungen:
  • URL: https://yqtvdcvjboenlblgcivl.supabase.co/storage/v1/object/list/private
  • Methode: POST
  • Körper: JSON konfiguriert mit Präfix, Limit, Offset und Sortierung.

    {
     "prefix": "",
     "limit": 100,
     "offset": 0,
     "sortBy": {
     "column": "name",
     "order": "asc"
     }
    }

  • Authentifizierung: Vorab definierten Credential Typ (Supabase API)

2. Knoten: Default Data Loader

• Typ: Document Default Data Loader
• Funktion: Lädt Dokumentenmetadaten in die nachfolgenden Knoten.
• Einstellungen: Konfiguriert mit Datei-ID und JSON-Daten im Ausdrucksmodus.

3. Knoten: Recursive Character Text Splitter

• Typ: Text Splitter
• Funktion: Zerlegt große Textdaten in handhabbare Teile.
• Einstellungen: Chunk-Größe auf 500 und 200 Überlappung.

4. Knoten: Extract Document PDF

• Typ: Extract From File
• Funktion: Extrahiert Inhalte aus PDF-Dokumenten.
• Einstellungen:
  • Operation: pdf

5. Knoten: Embeddings OpenAI

• Typ: OpenAI Embeddings
• Funktion: Erzeugt vektorielle Einbettungen aus dem Textinhalt.
• Einstellungen: Modell auf text-embedding-3-small.

6. Knoten: Create File record2

• Typ: Supabase
• Funktion: Erstellt einen Datensatz für eine Datei in der Supabase-Tabelle.
• Einstellungen: Spezifiziert die Felder für Name und Speicher-ID.

7. Knoten: If

• Typ: Conditional
• Funktion: Prüft Bedingungen vor der Durchführung weiterer Schritte.
• Einstellungen:
  • Wenn: Wenn noch keine Daten vorhanden sind oder die Datei nicht verarbeitet werden soll.

8. Knoten: Get All Files

• Typ: Supabase
• Funktion: Ruft alle Datensätze aus der Datei-Tabelle ab.
• Einstellungen:
  • Operation: getAll

9. Knoten: Download

• Typ: HTTP Request
• Funktion: Lädt Dateien herunter, basierend auf deren Namen.
• Einstellungen:
  • URL: https://yqtvdcvjboenlblgcivl.supabase.co/storage/v1/object/private/{{ $json.name }}
  • Authentifizierung: Vorab definierter API-Zugang.

10. Knoten: Loop Over Items

• Typ: Split in Batches
• Funktion: Verarbeitet Dateien einzeln.
• Einstellungen: Batch-Größe auf 1 gesetzt.

11. Knoten: Aggregate

• Typ: Aggregate
• Funktion: Aggregiert alle Elementdaten für nachfolgende Verarbeitung.

12. Knoten: When clicking ‘Test workflow’

• Typ: Manual Trigger
• Funktion: Startet den Workflow manuell, um Tests durchzuführen.

Ergebnis

Nach dem erfolgreichen Durchlaufen aller Knoten dieses Workflows wird eine Liste von bearbeiteten Dateien in der Supabase-Datenbank gespeichert. Benutzer können über den KI-Agenten mit diesen Daten interagieren, um kontextbezogene Informationen je nach Anfrage abzurufen.

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