Workflow Beschreibung
In diesem Workflow wird mithilfe von n8n die automatische Kategorisierung von E-Mails in Outlook durchgeführt. Durch die Analyse der E-Mails mit einem KI-Agenten werden diese in verschiedene Kategorien eingeteilt, je nach Inhalt und Dringlichkeit.
Workflow Schritte
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Wenn auf ‚Testworkflow‘ geklickt (Node ID: 30f5203b-469d-4f0c-8493-e8f08e14e4fe; Typ: Manual Trigger)
- Funktion: Dient als Ausgangspunkt für den Workflow. Wenn dieser Knoten aktiviert wird, beginnt der gesamte Prozess.
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Microsoft Outlook23 (Node ID: 0583e196-37a5-43db-8c0a-aa624029c926; Typ: Microsoft Outlook)
- Funktion: Ruft E-Mails aus dem Outlook-Posteingang ab, die nicht geflaggt sind und keine Kategorie haben.
- Einstellungen: Mit spezifischen Filtern wird sichergestellt, dass nur relevante E-Mails abgerufen werden.
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Loop Over Items1 (Node ID: d4969259-a3ae-473d-82ef-0c9f7933c899; Typ: Split In Batches)
- Funktion: Ermöglicht die Verarbeitung mehrerer E-Mails in Chargen.
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varID & Category1 (Node ID: a9540e6b-929b-4460-8972-93e4d19cd934; Typ: Set)
- Funktion: Setzt die ID und mögliche Kategorien für die aktuelle E-Mail.
- Einstellungen: Die Kategorie wird aus einer vordefinierten Liste ausgewählt.
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AI Agent1 (Node ID: 85ff0348-16dc-46e6-bf70-48a10fe0ded8; Typ: Langchain Agent)
- Funktion: Verwendet KI zur Analyse der E-Mail und zur Zuordnung einer Kategorie.
- Einstellungen: Der Agent erhält Anweisungen zur Kategorisierung und wird programmiert, um in einem spezifischen JSON-Format zu antworten.
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Switch1 (Node ID: cbaeaed1-cb09-4614-93f1-3fe349cd0e4e; Typ: Switch)
- Funktion: Leitet die E-Mail basierend auf der Kategorie weiter.
- Einstellungen: Definiert Bedingungen, die für jede Kategorie gelten.
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Microsoft Outlook12 bis Microsoft Outlook22 (Node IDs: 100db1cb-3819-43c7-a74b-5c087ad4f2da bis 198524cb-c9f0-4261-8c38-7c878efe7457; Typ: Microsoft Outlook)
- Funktion: Für jede Kategorie wird die entsprechende E-Mail aktualisiert oder in einen spezifischen Ordner verschoben.
- Einstellungen: Diese Knoten sind konditional und werden aktiviert, basierend auf den Kategorien, die zuvor durch den Switch-Nodes ermittelt wurden.
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Merge1 (Node ID: 93e7be79-9035-4b58-9a83-b9182a0515f8; Typ: Merge)
- Funktion: Konsolidiert die Ausgaben aller vorhergehenden Nodes, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen verarbeitet werden.
Ergebnis
Nach der Ausführung dieses Workflows sind die E-Mails in Outlook automatisch analysiert und in die entsprechenden Kategorien einsortiert. Dies spart Zeit und erhöht die Effizienz bei der E-Mail-Verwaltung.
