Schritt-für-Schritt-Erklärung des Workflows
1. Email box 1 (Gmail Trigger)
Typ: Gmail Trigger
Beschreibung: Dieser Node überwacht einen Gmail-Posteingang und reagiert auf eingehende E-Mails. Bei jeder neuen E-Mail wird der Workflow ausgelöst.
Einstellungen:
- Simple: false (Dies ermöglicht das Lesen von E-Mails, die nicht als „einfach“ markiert sind.)
- Poll Times: jede Minute (Der Posteingang wird regelmäßig überprüft.)
2. Email box 2 (Gmail Trigger)
Typ: Gmail Trigger
Beschreibung: Ein weiterer Gmail-Trigger wie der vorherige, um mehrere Posteingänge zu überwachen.
Einstellungen:
- Simple: false
- Poll Times: jede Minute
3. Get email (Set)
Typ: Set
Beschreibung: Dieser Node speichert den Inhalt der E-Mail für die nachfolgenden Prozesse.
Einstellungen:
- Values: E-Mail-Inhalt wird als „email“ gespeichert, um auf die Daten in späteren Knoten zugreifen zu können.
4. Search Person in CRM (Pipedrive)
Typ: Pipedrive
Beschreibung: Dieser Node sucht nach einer Person im CRM (Pipedrive) basierend auf der Adresse aus der vorherigen E-Mail.
Einstellungen:
- Term: Suche nach der Adresse aus den vorhergehenden E-Mail-Daten.
- Limit: 1 (Die Suche gibt nur ein Ergebnis zurück.)
5. Get person from CRM (Pipedrive)
Typ: Pipedrive
Beschreibung: Ruft detaillierte Informationen zur gefundenen Person im CRM ab.
Einstellungen:
- PersonId: ID der Person, die aus der vorherigen Suche zurückgegeben wurde.
6. In campaign? (IF)
Typ: If
Beschreibung: Überprüft, ob die Person bereits an einer Kampagne teilnimmt.
Einstellungen:
- Value1: Ist die Person in einer Kampagne? (Wert wird überprüft.)
7. Is interested? (OpenAI)
Typ: OpenAI
Beschreibung: Hier wird das Interesse des Empfängers am Treffen oder Anruf bewertet, basierend auf der Antwort auf die Kaltakquise-E-Mail.
Einstellungen:
- Model: gpt-4 (Verwendung des neuesten Modells für bessere Ergebnisse.)
- Prompt: Die spezifische Anfrage an OpenAI enthält die E-Mail und erwartet eine strukturierte Antwort im JSON-Format.
8. Get response (Code)
Typ: Code
Beschreibung: Verarbeitet die Antwort von OpenAI, um das Interesse und den Grund in ein weiteres JSON-Format zu konvertieren.
Einstellungen:
- Js-Code: Parsed die JSON-Antwort von OpenAI und gibt die Werte zurück.
9. IF interested (IF)
Typ: If
Beschreibung: Überprüft, ob die Antwort von OpenAI besagt, dass der Empfänger interessiert ist.
Einstellungen:
- Value1: Prüft, ob das Interesse „ja“ ist.
10. Create deal in CRM (Pipedrive)
Typ: Pipedrive
Beschreibung: Erstellt einen neuen Deal im CRM, wenn der Lead interessiert ist.
Einstellungen:
- Title: Setzt den Titel des Deals basierend auf dem Namen der Person aus dem CRM.
Ergebnis
Dieser Workflow ermöglicht es Nutzern, Kaltakquise-E-Mails automatisiert zu verarbeiten und Leads zu qualifizieren. Wenn ein Empfänger interessiert ist, wird automatisch ein Deal im CRM erstellt, somit wird der Verkaufsprozess effizienter und effektiver.
