SmartDocs – OCR Destekli Dijital Belge Arşivi
Tüm belgeleri merkezi olarak arşivleyin, arayın ve güvenle paylaşın
Şirketler, dernekler ve kuruluşlar her gün çok sayıda belgeyle çalışır. Faturaların, sözleşmelerin, belgelerin, tutanakların, formların veya taranmış evrakların hızlıca bulunabilmesi ve güvenli bir şekilde saklanması gerekir.
Dijital belge arşivimizle tüm belgelerinizi tek bir yerde merkezi olarak yönetirsiniz. Entegre OCR teknolojisi sayesinde PDF dosyaları ve görseller otomatik olarak analiz edilir; böylece içerikleri daha sonra akıllı bir tam metin aramasıyla bulunabilir.
Belgeleri dijital olarak arşivleyin
Belgelerinizi merkezi bir arşivde güvenli ve düzenli bir şekilde saklayın.
Desteklenen belge türleri:
- PDF dosyaları
- Taranmış belgeler
- Görseller
- Sözleşmeler
- Faturalar
- Formlar
- Tutanaklar
- Yazışmalar
Tüm belgeler her zaman erişilebilir kalır ve kolayca yönetilebilir.
Maksimum verimlilik için OCR ile tam metin arama
Yüklemenin ardından PDF ve görsel dosyaları OCR (metin tanıma) ile otomatik olarak işlenir.
Sistem, dosyalardaki metni tanır ve aranabilir bir dizin oluşturur.
Bu şu anlama gelir:
- Tek tek kelimelerle arama
- İsimlerle arama
- Fatura numaralarıyla arama
- Sözleşme içeriklerinde arama
- Metnin herhangi bir bölümüyle arama
Bir belgenin hangi klasöre kaydedildiğini bilmenize artık gerek yok. Tek bir arama terimi yeterlidir.
Belgelerinizin düzenli organizasyonu
Belgelerinizi kendi ihtiyaçlarınıza göre düzenleyin.
Olası kategoriler:
- Faturalar
- Sözleşmeler
- Üye belgeleri
- Personel dosyaları
- Projeler
- Finans
- Yönetim
- Özel kategoriler
Böylece anlaşılır ve kolay yönetilebilir bir belge yapısı oluşur.
Belgeleri güvenle paylaşın
Belgeler iş arkadaşları, dernek üyeleri, müşteriler veya dış iş ortaklarıyla kolayca paylaşılabilir.
Her belge için ayrı bir paylaşım bağlantısı oluşturulabilir.
Olası paylaşım seçenekleri:
- Bağlantı ile herkese açık paylaşım
- Belirli kişilerle paylaşım
- Süreli paylaşım
- Süre dolduğunda otomatik devre dışı bırakma
- Birkaç saatlik veya birkaç günlük paylaşım
Örneğin belgeleri yalnızca 24 saat erişime açabilir ve ardından otomatik olarak kilitlenmelerini sağlayabilirsiniz.
Ekip çalışması
Birden fazla kullanıcı arşive aynı anda erişebilir ve belgeler üzerinde birlikte çalışabilir.
Ekipler şunlardan yararlanır:
- merkezi belge yönetimi
- bilgiye daha hızlı erişim
- aramaya harcanan daha az zaman
- daha verimli iş akışları
Bir bakışta özellikler
✓ Dijital belge arşivi
✓ PDF ve görsel dosyaları için OCR metin tanıma
✓ Tüm belgelerde tam metin arama
✓ Özel kategoriler ve klasör yapıları
✓ Bağlantı ile güvenli belge paylaşımı
✓ Süreli paylaşım
✓ Ekip içinde ortak kullanım
✓ Tüm belgelerin merkezi yönetimi
✓ Arşivlenmiş belgelere hızlı erişim
✓ GDPR'a uygun depolama
Aramayın, bulun
Karmaşık klasör yapılarına ve zaman alan belge aramalarına veda edin. Dijital belge arşivi ve entegre OCR teknolojisi sayesinde her belgeyi saniyeler içinde bulur, önemli dokümanları ekibinizle veya dış paydaşlarınızla güvenle paylaşırsınız.