Beschreibung

Automatische Analyse und Sortierung Ihrer E-Mails

Die KI überprüft in festgelegten Intervallen Ihre E-Mail-Postfächer und organisiert eingehende Nachrichten automatisch.

Dabei kann sie:

• wichtige E-Mails erkennen
• Nachrichten nach Themen kategorisieren
• Prioritäten vergeben
• Erinnerungen für unbeantwortete E-Mails erstellen
• Spam und irrelevante Nachrichten aussortieren
• Social-Media-Benachrichtigungen in separate Ordner verschieben

Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Kommunikation.

Automatische Antworten mit KI

Viele Organisationen erhalten täglich ähnliche Anfragen. Besonders bei Vereinen, Bildungsträgern oder Projekten wiederholen sich häufig Fragen zu Kursen, Veranstaltungen, Mitgliedschaften oder Anmeldungen.

KI Mail kann solche Anfragen automatisch erkennen und beantworten.

Sie entscheiden selbst:

• Antworten automatisch versenden
• Antworten als Entwurf speichern
• Antworten vor dem Versand manuell freigeben

So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle.

Individuell auf Ihre Organisation trainierbar

Die KI kann mit Informationen Ihres Vereins, Unternehmens oder Ihrer Organisation erweitert werden.

Dadurch lernt das System:

• Ihre Angebote und Leistungen
• häufig gestellte Fragen
• interne Prozesse
• Ansprechpartner
• Vereins- oder Projektinformationen

Je besser die KI Ihre Organisation kennt, desto präziser werden die Kategorisierung und die Antwortvorschläge.

Transparenz durch zentrales Dashboard

Alle von der KI bearbeiteten E-Mails und automatischen Antworten werden in einem zentralen Verwaltungsbereich dokumentiert.

Dort können Sie:

• alle Aktivitäten nachvollziehen
• automatische Antworten prüfen
• Entwürfe bearbeiten
• Kategorien verwalten
• Statistiken auswerten
• Prozesse optimieren

So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über die Kommunikation.

Funktionen im Überblick

✓ KI-gestützte E-Mail-Analyse

✓ Automatische E-Mail-Kategorisierung

✓ Priorisierung wichtiger Nachrichten

✓ Erinnerungen für unbeantwortete E-Mails

✓ Automatische Antwortvorschläge

✓ Optionaler automatischer Versand

✓ Entwurfsmodus zur Freigabe vor dem Versand

✓ Individuelle Anpassung an Ihre Organisation

✓ Verwaltung über zentrales Dashboard

✓ Automatische Sortierung von Social-Media- und Informationsmails

Mehr Zeit für wichtige Aufgaben

Anstatt täglich zahlreiche E-Mails manuell zu prüfen, unterstützt Sie KI Mail bei der Organisation und Bearbeitung Ihrer Kommunikation. Die künstliche Intelligenz erkennt wichtige Nachrichten, beantwortet wiederkehrende Anfragen und sorgt dafür, dass keine relevante E-Mail mehr übersehen wird.

So gewinnen Sie wertvolle Zeit für die Aufgaben, die wirklich wichtig sind.