Workflow Überblick
Dieser n8n-Workflow ist darauf ausgelegt, automatisch FAQ-Vorlagen zu erstellen, die auf Daten aus Google Sheets basieren. Der Prozess beginnt mit dem Triggern des Workflows, gefolgt von der Verarbeitung der Daten und der Integration von OpenAI zur Beantwortung spezifischer Fragen. Im Folgenden sind die einzelnen Knoten (Nodes) und deren Funktionalitäten beschrieben.
1. When clicking ‘Test workflow’
- Typ: Manual Trigger
- Funktion: Dieser Knoten dient als Ausgangspunkt für den Workflow. Er wird manuell aufgerufen, um den gesamten Prozess zu starten.
2. Define Sheets
- Typ: Set
- Funktion: Definiert die zu verarbeitenden Google Sheets-Daten, indem eine JSON-Struktur mit verschiedenen Blättern bereitgestellt wird.
3. Sheets To List…
- Typ: Split Out
- Funktion: Teilt die definierten Sheets in separate Elemente auf, die für die weitere Verarbeitung verwendet werden können.
4. Get Services
- Typ: Google Sheets
- Funktion: Ruft Daten aus einem bestimmten Google Sheets-Dokument ab. Die erfassten Daten werden anschließend zur Verarbeitung an folgende Knoten weitergeleitet.
5. Prepare Job
- Typ: Set
- Funktion: Bereitet die Daten vor, die zur Jobverarbeitung benötigt werden, einschließlich der Blattnamen und der Ausgabeverzeichnisse.
6. For Each Sheet…
- Typ: Split In Batches
- Funktion: Durchläuft jedes Blatt einzeln und führt die spezifizierte Verarbeitung durch, indem es die vorab vorbereiteten Daten verwendet.
7. Execute Workflow Trigger
- Typ: Execute Workflow Trigger
- Funktion: Löst einen vorher festgelegten Workflow aus, der zu den spezifischen Daten passt, die aus dem Sheets-Dokument stammen.
8. Single Integration Native
- Typ: Set
- Funktion: Definiert native Integrationsfragen und -antworten für den Service und strukturiert die Daten, die zur Verarbeitung benötigt werden.
9. OpenAI Chat Model
- Typ: OpenAI Chat Model
- Funktion: Integriert das OpenAI-Modell zur KI-gestützten Generierung von Antworten auf Fragen, die in den vorherigen Knoten definiert wurden.
10. AI Completion1
- Typ: Chain LLM
- Funktion: Nutzt das KI-Modell, um Antworten zu vervollständigen und zu verfeinern, indem es die innerhalb des Workflows gesammelten Daten verwendet.
11. Format QA Pair1
- Typ: Set
- Funktion: Formatiert Fragen und Antworten in der gewünschten Struktur zur späteren Verwendung.
12. Create From Text
- Typ: Google Drive
- Funktion: Erstellt eine Textdatei aus den generierten Fragen und Antworten, die später in ein Google Drive-Verzeichnis hochgeladen wird.
13. Update Row Status
- Typ: Google Sheets
- Funktion: Aktualisiert den Status der Verarbeitung in der ursprünglichen Google Sheets-Datei, um anzuzeigen, dass der Job abgeschlossen ist.
14. Conclusion / Ergebnis
Dieser Workflow zeigt auf, wie n8n genutzt werden kann, um den Prozess der FAQ-Erstellung zu automatisieren. Durch die Integration von Google Sheets und OpenAI wird ein effizienter, wiederholbarer Prozess geschaffen, der Zeit spart und die Qualität der Mitarbeiterantworten verbessert.
Für weitere Informationen und um den Workflow herunterzuladen, besuchen Sie den folgenden Link: